Adobe Sign

Pro

• Numerose funzioni per il monitoraggio delle firme dei documenti
• Si integra bene con i dispositivi desktop e mobili
• Flussi di lavoro automatizzati e interfaccia semplice

Contro

• Le firme a volte appaiono frastagliate
• La prova gratuita ha una durata molto limitata

Adobe Sign è stato progettato per aiutarvi a gestire e firmare i documenti in un ambiente sicuro. Le firme digitali stanno diventando sempre più importanti nel mondo degli affari, in quanto sono più comode e facilitano il contatto con i clienti. Come molti altri prodotti Adobe, anche questo è molto sicuro ed è dotato di funzioni aggiuntive per migliorare la vostra esperienza.

Tracciamento delle firme

Adobe Sign è un ambiente di firma digitale all-in-one che fornisce tutto ciò che serve per inviare documenti, assicurarsi che siano stati letti e controllare le firme. Non avrete problemi a inviare accordi a più clienti e ad assicurarvi che i documenti siano stati firmati correttamente. Questo può essere fatto sia in ambiente desktop che mobile, in modo da poter controllare facilmente le firme in qualsiasi momento.

Oltre a tracciare l'avanzamento dei documenti, questo programma li salva anche in modo da poterli rivedere quando necessario. In questo modo è possibile controllare i termini dell'accordo in caso di necessità. Che abbiate una dozzina di clienti o migliaia, questo programma renderà molto più facile tenere traccia della vostra documentazione legale.

Legalmente applicabile

L'ultima cosa che si desidera è un programma di firma digitale che non sia conforme alla legge. Questo potrebbe consentire alla controparte di sottrarsi all'accordo con conseguenze minime o nulle. Adobe Sign è conforme alla legge in tutti i principali Paesi. Ciò significa che tutte le firme effettuate tramite questo programma sono valide e applicabili come le firme fisiche. È un programma di cui la vostra azienda può fidarsi se qualcuno cerca di tirarsi indietro rispetto all'accordo firmato.

Flusso di lavoro automatizzato

La gestione corretta dei documenti può essere complicata. Di solito il cliente o un'altra parte firma un documento e poi voi rispondete inviando il documento successivo o eseguendo un'azione, che porterà a un altro documento e così via. Fare tutto questo manualmente richiede molto tempo e crea confusione.

Adobe Sign consente di automatizzare il flusso di lavoro in modo che tutti i documenti vengano inviati nell'ordine corretto e le azioni vengano completate come richiesto. Ad esempio, può inviare le fatture o altri documenti richiesti dopo che la controparte ha apposto la propria firma. In questo modo si riduce l'impegno necessario per una corretta gestione dei documenti e si rende sia voi che la controparte molto più soddisfatti del processo.

Funzioni di reporting

Un altro vantaggio offerto da Adobe Sign sono le funzioni avanzate di reporting. È possibile monitorare facilmente la durata dei contratti e creare previsioni accurate su quando rivolgersi ai clienti con nuovi contratti e altri servizi da fornire. Questi strumenti di reporting sono anche molto trasparenti e possono essere utili per mostrare quando i documenti sono stati firmati e altre informazioni essenziali in caso di problemi.

Interfaccia semplice

Nonostante le sue caratteristiche, Adobe Sign ha un'interfaccia molto semplice. È possibile trovare facilmente qualsiasi documento e seguirne l'avanzamento. Inoltre, non avrete problemi ad aprire i documenti da firmare. Se siete faccia a faccia con il cliente, potete caricare il documento sul vostro dispositivo mobile e farglielo firmare direttamente lì. In alternativa, è sufficiente inserire un indirizzo e-mail e verrà inviato un link sicuro.

Questo programma è stato concepito per essere semplice. Non dovrebbero essere necessarie più di un'ora o due per padroneggiare e comprendere appieno questo software.

Pro

• Numerose funzioni per il monitoraggio delle firme dei documenti
• Si integra bene con i dispositivi desktop e mobili
• Flussi di lavoro automatizzati e interfaccia semplice

Contro

• Le firme a volte appaiono frastagliate
• La prova gratuita ha una durata molto limitata